Søk om å arrangere motorsportarrangement
Hvis du skal arrangere et motorsportarrangement hvor det skal kjøres over gjeldende fartsgrense, må du søke Statens vegvesen om tillatelse.
Alle motorsportarrangement hvor det skal kjøres over gjeldende fartsgrense, må ha tillatelse fra Statens vegvesen, jf. vegtrafikkloven § 6 sjette ledd. Søknaden og søknadsprosessen er ulik avhengig av om du er medlem om et motorsportforbund eller ikke.
Hvis deltakerne ikke skal kjøre over generell fartsgrense, er det viktig å huske at det kan være andre offentlige etater som likevel krever søknad eller informasjon om arrangementet, som for eksempel politiet, kommunen m.fl.
Arrangere trenings- og konkurransekjøring på lukket bane eller annet avsperret område
Hvis du vil arrangere konkurransekjøring på en lukket bane eller avsperret område eller trening på slikt område, og kjøre over fartsgrensen, trenger du tillatelse fra Statens vegvesen. Motorsportforbundet søker om denne tillatelsen på vegne av sine klubber. Statens vegvesen kan sette vilkår for tillatelsen.
Kun klubber tilknyttet et godkjent motorsportforbund kan få tillatelse til å kjøre over fartsgrensen. All kjøring må følge reglene fra motorsportforbundet, arrangøren, vilkår i tillatelsen og reglene for banen.
Søknaden fra forbundet skal som minimum inneholde:
- Navn og kontaktinformasjon til forbundet
- Organisasjonsnummer
- Hvilket år det søkes om
- Nettside hvor vi kan finne forbundets regelverk mm.
Søknad sendes Statens vegvesen på firmapost@vegvesen.no innen 1. desember for tillatelse for følgende år.
Annen organisert kjøring på lukket bane som ikke inneholder et konkurranseelement
Hvis du vil arrangere banekjøring i kurs- og opplæringssammenheng uten å være tilknyttet et forbund, må du søke Statens vegvesen om tillatelse hvis du skal kjøre over fartsgrensen. Statens vegvesen kan sette vilkår for tillatelsen.
All kjøring må organiseres av en erfaren arrangør, og alle må følge banens og arrangørens regler. Det skal kun kjøres med registrerte kjøretøy. Før kjøringen må arrangøren gi deltakerne nødvendig opplæring om reglene for arrangementet og for banen.
Søknaden skal som minimum inneholde:
- Navn og kontaktinformasjon til arrangør
- Organisasjonsnummer
- Navn og kontaktinformasjon til ansvarlig person for arrangementet
- Navn og adresse til banen og hvilken type bane dette er.
- I hvilken kommune banen ligger
- Hva slags arrangement som skal gjennomføres
- Hvordan sikkerheten til deltakerne skal ivaretas
- Dato og tidspunkt for arrangementets start og slutt
- Antall deltakere
- Informasjon om hvilken opplæring deltakerne får før kjøringen påbegynnes
- Forventet fartsnivå på banen (over eller under 80 km/t)
Søknaden sendes Statens vegvesen på firmapost@vegvesen.no minst 4 uker før arrangementet starter. Ved større arrangement bør du sende søknaden allerede når planleggingen starter.
Statens vegvesen legger til grunn at arrangøren også kontakter andre relevante instanser for gjennomføring av arrangement. Dette kan være for eksempel politiet, kommunen og fylkeskommunen.
Andre arrangement
Ved spørsmål om arrangement som innebærer bruk av motorvogn, men som ikke faller inn under forskrift om kjøring på lukket bane eller annet avsperret område og om annen bruk av gokart, kan Statens vegvesen kontaktes på firmapost@vegvesen.no.
Forsikring
Alle motorvogner som deltar i kjøring omfattet av forskriften, skal være forsikret til enhver tid. Forsikringen skal være i tråd med vilkårene i forskrift om kjøring på lukket bane eller annet avsperret område og om annen bruk av gokart §§ 9 eller 13. Det er arrangørens ansvar å sikre at alle som kjører på banen har gyldig forsikring for aktiviteten som skal gjennomføres, før kjøringen starter.
For trening- og konkurransekjøring gis gjerne forsikring gjennom betaling av lisens. Forsikringen er en privatrettslig avtale mellom to parter, forbundet eller klubb og utøver. Betalt lisens hos et forbund, betyr ikke at man har forsikring for kjøring under andre forbund. Det er viktig at både utøver og arrangør vet hvilken forsikring som kreves og at alle kjøretøyene som deltar har slik forsikring.
For annen organisert kjøring på lukket bane som ikke inneholder et konkurranseelement skal alle kjøretøyene være registrert. Her er det viktig at den enkelte deltaker sjekker om sin forsikring dekker kjøring på lukket bane. De færreste forsikringsselskaper tillater dette, og kjøringen vil da kreve en egen forsikring.