Meld inn periodisk kontroll
En periodisk kontroll eller etterkontroll skal innrapporteres umiddelbart etter at kontrollen er utført, og mens kjøretøyet fremdeles er hos verkstedet.
Godkjente kontrollorgan kan benytte en godkjent dataleverandør eller Din side til å innrapportere resultat av gjennomført periodisk kontroll eller etterkontroll. Benytter dere Din side til å innrapportere trenger den som rapporterer riktig tilgang i Altinn.
Når dere innrapporterer en periodisk kontroll bekrefter dere samtidig at dere har gjennomført en fullstendig kontroll og at alle relevante kontrollpunkt er kontrollert.
Tilgang til å melde inn på Din side
Du må ha tilgangen «Periodisk kontroll av kjøretøy - spørringer og innrapportering» på vegne av virksomheten i Altinn for å benytte denne innrapporteringsløsningen. Mangler du rettigheter må du ta kontakt med den som er registrert som ansvarlig for virksomheten i Altinn. Det er som regel daglig leder, styreleder, eller andre som har roller «tilgangsstyring» i Altinn som kan gi ansatte eller andre rettigheter til å handle på vegne av virksomheten.
Stikkprøvekontroll
Kjøretøyet som er kontrollert kan bli valgt ut til stikkprøvekontroll, og dette vil bli varslet på kontrollseddelen. Kjøretøyet må i slike tilfeller ikke forlate kontrollorganet.
Vi vil ankomme innen 30 minutter for å utføre stikkprøvekontrollen.
Registrering av kilometerstand
Det er verdien på kjøretøyets kilometerteller som skal meldes inn.
Vær nøye med registreringen. Er det registrert feil kilometerstand kan kontrollorganet få kontrollseddelen slettet og deretter melde den inn på nytt med rett avlesning. Dette kan kun gjøres senest første virkedag etter kontrolldatoen og før kjøretøyet har forlatt kontrollorganet etter utført kontroll.
Sletting av kontrollseddel
Kontrollorganet kan ikke slette en innsendt kontrollseddel selv. Dere må kontakte Statens vegvesen på telefon 741 22 019, hvis det er behov for å slette/ugyldiggjøre en kontrollseddel. Dere vil få tilsendt et skjema på e-post, som dere må fylle ut og returnere til Statens vegvesen.
Det er kun kontrollorganet som har utført kontrollen som kan be om sletting. At en kontroll ble slettet skal noteres som et avvik i kvalitetsstyringssytemet.
Innmelding av kontrollseddel feiler
Hvis innmeldingen feiler, må dere ta kontakt med dataleverandøren for å finne ut hva som er feil og eventuelt når feilen ved innrapporteringssystemet skal være rettet. Innmeldingen må i slike tilfeller gjøres så raskt som praktisk mulig når innrapporteringssystemet fungerer igjen.
Den tidligere ordningen med midlertidig kontrollseddel finnes ikke lenger. Hvis dere ikke får meldt inn kontrollen før kjøretøyet har forlatt kontrollorganet, må dere gjøre følgende anmerkning i kommentarfeltet til Statens vegvesen om spesielle forhold: «System for innrapportering av kontroll ute av drift. Kontroll innrapportert etter at kjøretøyet har forlatt kontrollorganet.»
Husk å videreformidle kontrollseddel til kjøretøyeier.
Manuell kontrollseddel
I spesielle tilfeller skal det benyttes manuell kontrollseddel (docx). Denne skal kun benyttes i tilfeller hvor kjøretøyet
- har vært registrert med kjennemerke på sort bunn og skal registreres til ordinær bruk på offentlig vei
- har vært registrert på Forsvaret (kjennemerke på gul bunn) og skal registreres til ordinær bruk på offentlig vei
- har vært avregistrert så lenge at det ikke er registrert elektronisk
Meld feil
Feil skal meldes til Statens vegvesen på telefon 74 12 20 19.