Verkstedkort er nødvendig for mekanikere som skal arbeide med digital- og smart fartsskriver på et godkjent fartsskriververksted.
Det er verkstedet som er korteier og mekanikeren som er kortbruker. Verkstedkort er gyldig i 1 år. Mekaniker som arbeider for flere verksteder, skal ha ett verkstedkort for hvert verksted. Verkstedkortet er personlig og skal ikke lånes ut.
Dere kan søke om å få nytt eller fornye et verkstedkort på Din side. Hvis verkstedkortet er tapt, defekt eller må skiftes ut på grunn av administrative endringer, må dere søke på en trafikkstasjon.
Slik søker dere om verkstedkort på Din side
Mekanikeren som skal bruke verkstedkortet, logger inn og søker om det. Hvis virksomheten du jobber hos har flere avdelinger, må du passe på å velge den avdelingen du jobber for. Du trenger ingen enkeltrettighet på vegne av virksomheten i Altinn for å søke.
Fornye verkstedkort
Du kan også fornye verkstedkort på Din side. Når du har et verkstedkort fra før velger du «Forny». Du skal altså ikke søke om et nytt verkstedkort. Husk å sjekke at verkstednavnet er riktig.
I tillegg må ansvarlig leder eller stedfortreder ha enkeltrettigheten «Gjennomgå søknad om verkstedkort» på vegne av virksomheten i Altinn for å benytte denne løsningen.
Mangler du rettigheter i Altinn, må du ta kontakt med den som er registrert som ansvarlig for virksomheten i Altinn. Det er som regel daglig leder, styreleder, eller andre som har rollen «tilgangsstyring» i Altinn som kan gi ansatte eller andre rettigheter til å handle på vegne av virksomheten.
Bekreft og betal
Ansvarlig leder må fullføre søknaden om verkstedkort ved å bekrefte søkerens opplysninger og betale. Verkstedkort koster 360 kr når dere søker på Din side.
Etter at ansvarlig leder har fullført søknaden blir søknaden behandlet og kortet produseres normalt innen 48 timer (på virkedager). Både mekaniker og ansvarlig leder kan sjekke status på søknaden på Din side. Verkstedet mottar verkstedkortet og PIN-kodebrevet innen to uker etter bestilling.
Daglig leder gir ansvarlig leder/stedfortreder tilgang
Daglig leder bør sjekke at riktig ansatt er registrert som ansvarlig leder/stedfortreder i Verkstedregisteret. For å ha tilgang til å se og søke om å endre ansvarlig leder, må daglig leder ha enkeltrettigheten «Verksted og kontrollorgan - søke om ny eller endre godkjenning» i Altinn på vegne av virksomheten.
Slik søker dere om verkstedkort på en trafikkstasjon
Dere må søke på en trafikkstasjon hvis
verkstedkortet må byttes ut på grunn av administrative endringer
har et verkstedkort som er tapt eller defekt, og trenger erstatningskort
Søknadsskjema om verkstedkort må skrives ut, fylles inn, signeres av både kortbruker og ansvarlig leder, og leveres ved personlig oppmøte av kortbruker på en trafikkstasjon. Du må bestille time når du skal på en trafikkstasjon, og ta med gyldig legitimasjon. Det koster 390 kroner å søke om verkstedkort på en trafikkstasjon.
Etter at du har søkt om verkstedkortet på trafikkstasjon, vil verkstedkortet og brev med PIN-kode sendes til verkstedet. Det vil stå kortbrukeren (mekanikers) navn utenpå konvolutten. Verkstedet mottar verkstedkortet og PIN-kodebrevet innen to uker etter bestilling.
Vilkår for å få verkstedkort
Statens vegvesen sjekker om de nødvendige betingelsene for å få et verkstedkort er oppfylt. Dette inkluderer blant annet å forsikre seg om at arbeid på en smart fartsskriver blir utført av et verksted som er godkjent for dette formålet. Hvis det ikke er klart i Enhetsregisteret om verkstedet oppfyller kravene, kan Statens vegvesen be om mer informasjon fra den ansvarlige lederen.
Verkstedkort som er utstedt på grunnlag av uriktige opplysninger, vil bli tilbakekalt av Statens vegvesen. Det samme gjelder ved tilfeller av bruk av noen andres verkstedkort, forfalskning eller annen bruk i strid med forskrift om fartsskriververksteder. Hvis kortbruker slutter ved verkstedet før verkstedkortet løper ut, skal dennes ansvarlige leder levere dette (uten PIN-kode) til Statens vegvesen (oppmøte på trafikkstasjon eller sendes til returadresse). Dette er for å sikre at andre ikke bruker kortet.
Dokumenteres det at verkstedkortet er påført feilaktige opplysninger som skyldes forhold hos Statens vegvesen eller kortprodusenten, utstedes erstatningskort uten ny betaling. Dette gjelder også hvis verkstedkortet er defekt av tilsvarende grunner, eller ikke mottatt PIN-kode.
Kortet har en personlig PIN-kode. For hvert nytt verkstedkort, er det en ny kode. Det kan tastes feil kode 4 ganger. Den 5. gangen vil verkstedkortet bli defekt. Du må da søke og betale for et erstatningskort.
Verkstedkortet og PIN-kode skal oppbevares atskilt og på en sikker måte. Kortbruker er ansvarlig for at verken kort eller kode kommer uvedkommende i hende. Verkstedkort skal ikke brukes av andre enn den som står som kortbruker for kortet, og PIN-koden skal ikke gjøres kjent til andre. Verkstedkortet skal oppbevares nedlåst i sikkerhetsskap eller lignende i tilknytning til verkstedet når det ikke er bruk. Det er ikke tillatt å låne bort verkstedkortet. Kravene følger av forskrift om fartsskriververksteder § 17.
Fornyelse kan foretas når verkstedkortet er i ferd med å utløpe (innen 3 måneder) eller har utløpt for mindre enn 1 år siden. Det er kortbrukerens ansvar å søke om fornyelse i god tid innen utløpsdato for det eksisterende verkstedkortet, for å sikre at man har et gyldig kort. Startdato på nytt kort er dagen etter sluttdato på eksisterende kort. Gyldig kort skal benyttes til utløpsdato, og nytt kort må IKKE settes inn i fartsskriveren før startdato på kortet.
Erstatningskort kan utstedes hvis kortet har blitt stjålet, tapt eller defekt. I disse tilfellene må mekanikeren levere inn søknad om erstatningskort og opplyse om at kortet er tapt/stjålet/defekt. Det må også opplyses om når kortet sluttet å virke eller ble tapt/stjålet (dato), og skrive en redegjørelse for det. Hvis verkstedkortet er tapt/stjålet skal dette uten ugrunnet opphold meldes til Statens vegvesen. Tapsmelding må leveres på en trafikkstasjon. Hvis kortet kommer til rette etter at kortbruker har mottatt erstatningskort, skal det tidligere verkstedkortet straks sendes til Statens vegvesen (returadresse bak på kort) eller leveres inn på en trafikkstasjon.
Hvis det søkes om erstatningskort fordi det tidligere kortet er defekt, skal dette verkstedkortet innleveres på en trafikkstasjon sammen med søknaden. Det kan også søkes om erstatningskort hvis verkstedkortet er påført feilaktige opplysninger, for eksempel feil navn, adresse eller lignende. Hvis det søkes om erstatningskort på grunn av feilaktige opplysninger skal det gamle verkstedkortet leveres inn til Statens vegvesen sammen med søknaden. Alternativt kan man hente nytt verkstedkort på trafikkstasjonen og da levere inn det gamle verkstedkortet samtidig. Kortbruker skal rapportere til verkstedet hvis det er mistanke om at kortet er blitt misbrukt.
Du må bestille time når du skal på en trafikkstasjon.
Hvis kortbruker etter å ha mottatt verkstedkortet endrer navn eller lignende, kan det søkes om nytt verkstedkort med riktige data. Hvis det søkes om utskifting med en tidligere startdato enn sluttdatoen på det gamle verkstedkortet, skal det gamle verkstedkortet leveres inn til Statens vegvesen sammen med søknaden. Alternativt kan man hente nytt verkstedkort på trafikkstasjonen og da levere inn det eksisterende verkstedkortet samtidig. Du må bestille time når du skal på en trafikkstasjon.
Reglene om verkstedkort for digitale og smarte fartsskrivere finnes i forordning (EØF) nr. 3821/85 for førstegenerasjons digitale fartsskrivere, Rådsforordning (EU) nr. 165/2014 og gjennomføringsforordning (EU) 2016/799 for digitale og smarte fartsskrivere og forskrift 26. september 2018 nr. 1467 om fartsskriververksteder.
