Faktura-, post- og besøksadresser
Finn post- og besøksadresser og elektronisk fakturaadresse til Vegdirektoratet og de seks divisjonene i Statens vegvesen.
All post og søknader på papir skal sendes til det felles postmottaket for Statens vegvesen. Helseattester på papir skal sendes til din lokale trafikkstasjon.
Postadresse
Statens vegvesen
Postboks 1010 Nordre Ål
2605 Lillehammer
E-postadresse
Besøksadresser
Du kan bruke organisasjonskartet for å finne besøksadresser til Statens vegvesens kontorsteder.
Faktura til Statens vegvesen
Statens vegvesen mottar kun elektronisk faktura fra sine leverandører. Vi tar ikke i mot faktura på e-post.
Vår elektroniske fakturaadresse er: 971032081
Som leverandør til Statens vegvesen må du huske på dette:
- Innhold og referanser på fakturaen må oppfylle de kravene som framgår av kontrakten. Det kan for eksempel bety at fakturaen må inkludere navn på bestiller, bestillingsnummer og kontraktsnummer.
- Du må sende inn alle bilag til fakturaen sammen med fakturaen. Da kan vi raskere godkjenne og betale fakturaen.
- Alle opplysninger på fakturaen må stemme med det som er oppgitt i kontrakten. Vi sender fakturaer med feil eller mangler retur og betaler dem først når vi får en ny faktura som stemmer med kontrakten.
Særskilte krav til datainnhold
Vi har følgende krav til innholdet i følgende dataelement:
- Deres referanse "BuyerReference"
Dataelementet skal inneholde seksbokstavs brukerident på fakturamottaker. - Bestillingsnummer "OrderReference/ID"
Dataelementet skal inneholde bestillingsnummer dersom fakturaen har opprinnelse i en elektronisk bestilling. - Kontraktsnummer "ContractDocumentReference/ID"
Dataelementet skal inneholde kontraktsnummer som bestiller skal oppgi. (Dette er ikke obligatorisk i EHF-formatet, men må velges manuelt. Ta kontakt med dem som har satt opp EHF-løsningen hos dere, for å få dette riktig) - Fakturareferanse på kreditnota "BillingReference/InvoiceDocumentReference/ID"
Dataelementet skal inneholde fakturanummeret til den fakturaen som skal krediteres. - Vedlegg "AdditionalDocumentReference/Attachment/EmbeddedDocumentBinaryObject"
Vedlegg skal være av typen PDF. Vedlegget skal være innbakt i XML-dokumentet.
Slik kommer du i gang
Fakturaproduksjon
Finn ut om ditt fakturasystem kan produserer faktura på EHF. Hvis ikke må du lage en tilpasning, avtale konvertering til EHF hos aksesspunktet eller bruke en fakturaportal.
Avtale om formidling av faktura
Som fakturautsteder må du inngå avtale med en aksesspunktleverandør.
Levere faktura
Når du har inngått avtale med en aksesspunktleverandør, kan du levere elektronisk faktura via et aksesspunkt.
Andre alternativer
Hvis dere ikke har mulighet til å produsere faktura i eget regnskapssystem, eller ikke har mulighet til å koble dere til et aksesspunkt, kan dere bruke nettbasert fakturaportal. Dette er en løsning der dere kan registrere faktura og få den sendt på rett måte.
Fakturaadresse
Statens vegvesen
Fakturamottak DFØ
Postboks 4710 Torgarden
7468 Trondheim