Ny E39 Lønset-Hjelset - Veiledende kunngjøring og leverandørdialog

Vegstrekningen er om lag 9,3 km og skal bygges som H5-veg ifølge vegnormalene.

Det er besluttet at entrepriseform skal være totalentreprise.

Det planlegges at arbeidet skal starte opp i 2019 og være fullført i løpet av 2022.

Vi henviser også til nettsiden vår.

Entreprise

Konkurransegrunnlaget er under utarbeidelse og det er planlagt at hele strekningen lyses ut som en samlet totalentreprise med alle fag inkludert. Støyreduserende tiltak på/ved hus utenfor regulert område er planlagt utført som egen utførelsesentreprise.

Utlysningstidspunkt for anbudskonkurransen er avhengig av klarsignal fra Samferdselsdepartementet. Stortingsproposisjon for prosjektet forventes vedtatt i løpet av vårsesjonen 2019.

For å redusere usikkerhet knyttet til framdrift og markedet ønsker vi en dialog med entreprenører/leverandører.

Våre hovedspørsmål i denne anskaffelsen er:

• Hvor lang bør tilbudsperioden være, eksklusivt feriedager? Forutsetter da at ei uke påskeferie, ei uke i mai og fire uker sommerferie ikke regnes å være effektiv arbeidstid for tilbyderne.
• Hva er beste tidspunkt (ukenummer) for tilbudsfrist i løpet av sommermånedene?
• Hvor lang er optimal byggeperiode? Forutsetter i utgangspunktet at anleggsarbeidet kan foregå minst tre hele sommersesonger (mai-september).
• Er det elementer som ikke bør være en del av totalentreprisen?
• Er det elementer som bør være regulerbare med enhetspriser?
• Hvilke andre tildelingskriterier enn pris bør vi ha? Vi planlegger i utgangspunktet at tilbudene leveres som et «to-konvoluttsystem». Konvolutt 1 inneholder dokumentasjon for tildelingskriterier «gjennomføringsplan» og «organisasjon», der redegjørelse vurderes med fradrag for merverdi, mens konvolutt 2 inneholder pris på tilbudet.

Leverandørdialog

Statens vegvesen inviterer interesserte entreprenører og leverandører til å delta i en dialog før selve konkurransen blir kunngjort. Vi ønsker både å informere om den kommende konkurransen samt å få tilbakemelding om marked og spesielle krav som bør være grunnlag for konkurransen.

I dialogen inngår flere aktiviteter:

Dialogkonferanse/informasjonsmøte avholdes 27. februar 2019 kl. 10.00-12.00 på Scandic Alexandra Molde.

Det blir invitert til felles lunsj fra kl. 1200-13.00.

Dialogmøter (med entreprenører/leverandører enkeltvis) fra kl. 13.00.

I tillegg til felles dialogkonferanse, inviterer vi til møter med oss enkeltvis. Dette vil bli forholdsvis korte møter, inntil 1 time, hvor det gis anledning til å presentere seg, gi innspill og stille spørsmål til anskaffelsen. Det kan eventuelt inngås avtale om annen dag for møtet etter nærmere avtale.

Påmelding til dialogkonferanse skal skje på e-post innen 20. februar 2019 kl. 15.00 til: Oppgi navn på alle deltakere, firma og e-postadresse.

Ved påmeldingen ber vi om at det meldes tilbake om det er interesse for å delta i enkeltvis dialogmøte og felles lunsj.

I forbindelse med dialogkonferansen oppfordrer vi deltakerne om å ta en egen befaring. Det blir ikke arrangert felles befaring.