Sotrasambandet holder tempoet oppe
Til tross for koronautbruddet holder prosjektet tidsplanen både til kvalifiseringsfasen og forberedende arbeid.
Det sier prosjektleder i Statens vegvesen Arve Tjønn Rinde. – Vi er i full gang med prekvalifiseringsprosessen. Så langt går arbeidet i henhold til plan og regner med å kunngjøre hvilke leverandører vi går videre med til forhandlingsfase rundt månedsskiftet april/mai.
Det er ikke meldt om smittet personell tilknyttet prosjektet så langt.
Styrer prosjektet via Skype
Rinde forteller at 15 -20 personer nå sitter og gjennomgår dokumentasjon fra selskapene som leverte kvalifiseringssøknad i februar. De følger smittevernrådene og holder alle møter på Skype.
Rinde mener god prosjektledelse handler om å få til best mulig samhandling mellom ulike aktører og medarbeidere.
– Alt av arbeidsmøter som er nødvendig gjennomføres som planlagt. Forskjellen så langt er at alt skjer virtuelt og ikke fysisk. Sist arbeidsmøte varte i nærmere 5 timer med oppkobling av 20 ulike lokasjoner, og vi fikk gjort alt vi skulle og enda litt til. Slike møter krever tydelig styring, godt med pauser og godt forberedte presentasjoner. Heldigvis har Statens vegvesen utstyrt oss med gode digitale løsninger som setter oss i stand til å samhandle på tvers av lokasjoner og koble opp eksterne samarbeidspartnere.
Effektive på hjemmekontor
Ifølge Rinde har koronautbruddet foreløpig preget prekvalifiseringsprosessen i liten grad, men dette er takket være meget dyktige medarbeidere som arbeider på.
– Når en ser på det vi har gjort disse ukene vi har vært på hjemmekontor, tror jeg faktisk vi har klart å utføre mer arbeid en først forventet slik at vi gjerne ligger litt foran plan.
Planlegger for digital avklaringsfase
Arbeidet med å forberede avklaringsmøter er også i gang. Prosjektgruppen skal gjennomføre en del møter med de valgte leverandørene i denne fasen. Disse møtene skal belyse ulike tema i prosjektgjennomføringen.
– Slik jeg ser det nå vil møtene som er planlagt før sommeren bli gjennomført via Skype eller videokonferanse. Per nå mener vi at det skal la seg gjøre og vi planlegger nå for dette slik at vi er best mulig forberedt dersom reiserestriksjonene opprettholdes utover våren og sommeren.
Konsekvensene koronautbruddet eventuelt har for prosjektet er det fremdeles for tidlig å si noe om.
– Nå er det liv og helse som er første prioritet. Vi følger til enhver tid smittevernråd fra myndighetene, understreker Rinde.
Nye kontrakter klar for utlysning
Sotrasambandet er et mangfoldig og stort prosjekt og flere kontraktsutlysninger er rett rundt hjørnet. Utover våren og sommeren vil prosjektet annonsere anbudskonkurranse på to kontrakter
- støytiltak og høyspentomlegging
- sykkeltiltak Arefjordvegen - Bildøyvegen.
– Vi vil sende ut en markedsanalyse på støykontrakten før påske, for å kartlegge om markedet har kapasitet og gyldig sertifikat på ytre miljø og kvalitetsstyring. På denne måten håper vi også å kunne få enda mer aktivitet og arbeid i gang på prosjektet, sier Rinde.
Har folk ute på anlegg
Det pågår også forberedende anleggsarbeid knyttet til prosjektet.
– Våre entreprenører holder et høyt aktivitetsnivå for tiden for å ferdigstille kabeltunnelene og installasjonene under Sotrabroen, slik at BKK Nett kan starte arbeidene med å trekke nye høyspentkabler til våren, forteller Rinde.
Dette arbeidet er viktig for å holde framdriften, og for å være klar med høyspentomleggingen før OPS selskapet starter sitt arbeid av nytt Sotrasamband. Entreprenører på kabeltunnellene Bertelsen & Garpestad, HMR Voss og deres underleverandører, har sammen med vegvesenet innført følgende tiltak på anlegg:
- Fysiske møter skjer i så liten grad som mulig, og med minst to meters avstand mellom møtedeltakerne.
- Det gjennomføres økt renhold på fellesområder, og med begrensninger slik at ikke flere personer er i samme rom samtidig
- Varsle ledelsen umiddelbart ved symptom til sykdom.
- Anleggsmaskinene vaskes ned innvendig ved bytte av sjåfør.
- Felles spiseordninger opphører og ansatte tar med matpakke ut i feltet.
- Hyppig vask og rengjøring av boligrigg.
- Holde god avstand ute på anleggene.
- Minimere antall personer som jobber samme i arbeidslagene.
- Flest mulig møter via Skype og innføring av hjemmekontor for funksjonærer
